Kỳ thi IELTS là một trong những kỳ thi tiếng Anh quốc tế phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong các mục đích học tập, làm việc và định cư. Để có thể tham gia kỳ thi này, thí sinh cần đăng ký thi và đóng lệ phí. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thí sinh có thể cần phải hủy hoặc đổi ngày thi. Vậy, hủy thi hay đổi ngày thi như thế nào? Có được hoàn phí không?… Trọng bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về những chính sách hủy thi IELTS và đổi ngày thi IELTS tại IDP và BC nhé.
Quy định đổi và hủy ngày thi tại IDP
Đổi ngày thi tại IDP
Thí sinh đăng ký thi IELTS tại IDP, khi muốn đổi ngày thi sẽ cần cân nhắc những mốc thời gian quan trọng sau:
- Thí sinh có thể đổi ngày thi IELTS miễn phí nếu yêu cầu đổi trước 15 ngày so với ngày thi 3 kỹ năng Listening, Reading & Writing đã đăng ký.
- Trong vòng 8 – 14 ngày trước ngày thi 3 kỹ năng Listening, Reading & Writing đã đăng ký, thí sinh có thể đổi ngày thi IELTS với phí 800.000 VNĐ.
- Trong vòng dưới 8 ngày trước ngày thi 3 kỹ năng Listening, Reading & Writing đã đăng ký, yêu cầu đổi ngày thi của thí sinh sẽ không được IDP chấp nhận, sẽ phải thi đúng với lịch hẹn cũ của mình, trừ khi thí sinh có thể chứng minh được trường hợp ngoại lệ.
Lưu ý:
- Thí sinh chỉ có thể đổi ngày thi IELTS sang ngày mới trong vòng 3 tháng kể từ ngày thi ban đầu.
- Thí sinh chỉ được đổi ngày thi một lần duy nhất.
- Thí sinh đã đổi ngày thi sẽ không được hủy thi.
Hủy ngày thi tại IDP
Khi huỷ ngày thi đối với địa điểm là IELTS IDP, bạn sẽ cần cân nhắc những mốc thời gian quan trọng sau:
- Việc hủy thi trước ngày thi 5 tuần sẽ được hoàn lại 75% lệ phí.
- Việc hủy thi trong vòng 5 tuần trước ngày thi sẽ không được chấp nhận. Tuy nhiên, sẽ được xem xét nếu vì lý do liên quan đến sức khỏe hoặc những lý do bất khả kháng. Để chứng minh, thí sinh sẽ cần cung cấp hồ sơ bệnh án có đóng dấu tròn của bệnh viện công. Trong hồ sơ, phải nói rõ tình trạng sức khỏe không thể đến dự thi để được đổi ngày thi hoặc nhận lại 75% lệ phí thi.
Lưu ý:
- Thí sinh sẽ không được hoàn trả lệ phí thi trong trường hợp không cung cấp được Hóa đơn giá trị gia tăng bản gốc.
- Không áp dụng với thí sinh đã đổi ngày thi.
- Thí sinh sẽ nhận phần hoàn trả sau 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn cùng với hóa đơn giá trị gia tăng (bản gốc).
Trường hợp đặc biệt
Thí sinh tham gia thi IELTS có thể gửi hồ sơ yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ áp dụng ngoài chính sách hủy thi IELTS và đổi ngày thi IELTS thông thường, và cung cấp đầy đủ giấy tờ đi kèm, trong các trường hợp cụ thể như sau:
- Gặp vấn đề về sức khỏe, có các bệnh nghiêm trọng không thể tham gia thi/ hoạt động bình thường vào ngày thi. Thí sinh cần cung cấp giấy xác nhận y tế (không bao gồm các bệnh thông thường như cảm cúm, ngoại trừ COVID-19). Thí sinh cần nộp hồ sơ y tế kèm theo bệnh án từ bệnh viện.
- Gia đình có người mất.
- Thí sinh đang gặp vấn đề về tâm lý hoặc vấn đề về vật lý (chấn thương) khi là nạn nhân của tai nạn.
- Thí sinh đối mặt với tình cảnh khó khăn đặc biệt.
- Thí sinh phải thực hiện nghĩa vụ quân sự trong thời gian thi.
Quy định đổi và hủy ngày thi tại BC
Chính sách hủy thi IELTS và đổi ngày thi IELTS này áp dụng cho các kỳ thi IELTS Học thuật (IELTS Academic) và IELTS Tổng quát (IELTS General Training).
Đổi ngày thi tại BC
Tượng tự, với địa thi là British Council, những mốc thời gian sau cũng rất quan trọng sau và cần lưu ý:
- Thí sinh yêu cầu đổi ngày thi IELTS trong vòng hơn hoặc trong năm tuần trước ngày thi (tính từ kỹ năng đầu tiên), thí sinh được đổi ngày thi miễn phí.
- Thí sinh yêu cầu đổi ngày thi dưới năm tuần trước ngày thi (tính từ kỹ năng đầu tiên) sẽ phải nộp thêm 25% lệ phí thi cho thủ tục hành chính.
- Thí sinh yêu cầu đổi ngày thi dưới ba ngày trước khi thi (tính từ kỹ năng đầu tiên) sẽ không được phép chuyển ngày thi, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt.
Lưu ý:
- Thí sinh cần đăng ký ngày thi mới không quá ba tháng so với ngày thi ban đầu
- Thí sinh chỉ được đổi ngày thi một lần duy nhất.
- Thí sinh yêu cầu hủy thi trong vòng hơn hoặc bằng năm tuần trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên) sẽ được hoàn 75% lệ phí thi.
- Nếu thí sinh yêu cầu hủy thi trong vòng dưới năm tuần trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên) sẽ không được hoàn phí, ngoại trừ các trường hợp ngoại lệ bên dưới.
Hủy ngày thi tại BC
Thí sinh có thể yêu cầu hủy thi theo các thời điểm sau:
- Thí sinh yêu cầu hủy thi trong vòng hơn hoặc bằng năm tuần trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên) sẽ được hoàn 75% lệ phí thi.
- Nếu thí sinh yêu cầu hủy thi trong vòng dưới năm tuần trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên) sẽ không được hoàn phí, ngoại trừ các trường hợp ngoại lệ bên dưới.
Lưu ý:
- Quy trình hoàn lệ phí thi cho thí sinh có thể kéo dài từ hai đến ba tuần.
Trường hợp đặc biệt
Thí sinh có thể gửi yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ áp dụng ngoài chính sách chuyển ngày thi và hủy thi IELTS thông thường, và cung cấp các giấy tờ đi kèm, trong các trường hợp sau:
- Trải nghiệm đau buồn (tai nạn giao thông ngay trước ngày thi, tổn thương tinh thần nghiêm trọng, kiệt sức trong ngày thi).
- Khủng hoảng trong gia đình bao gồm sự gián đoạn trong việc sắp xếp nơi ở, chuyển nhà, trách nhiệm là người chăm sóc chính của gia đình (ví dụ: chăm sóc trẻ em, người thân lớn tuổi) và khủng hoảng nghiêm trọng (ví dụ: ly hôn, trục xuất, các trường hợp tương tự khác).
- Yêu cầu tham gia nghĩa vụ bắt buộc từ chính phủ.
- Thí sinh có các bệnh nghiêm trọng khiến thí sinh không thể tham gia thi hay hoạt động bình thường vào ngày thi. Thí sinh cần cung cấp giấy xác nhận y tế.
- Người thân qua đời, hoặc các hoàn cảnh khó khăn khác.
- Bất ổn dân sự, thời tiết khắc nghiệt, thiên tai.
Lưu ý:
- Thí sinh có thể nộp hồ sơ yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ đặc biệt để chuyển ngày thi hoặc toàn bộ hoàn lệ phí thi trước ngày thi, hoặc trong vòng hai ngày sau ngày thi đã đăng ký.
- Thí sinh cần liên hệ trực tiếp với Hội đồng Anh và cung cấp đầy đủ thông tin về lý do tại sao thí sinh cần được xem xét là một trường hợp ngoại lệ với đầy đủ chứng từ đi kèm.
- Hồ sơ chứng từ đi kèm của thí sinh phải được gửi tới trung tâm khảo thí trong vòng chậm nhất là năm ngày làm việc sau ngày thi.
- Hội đồng Anh sẽ cân nhắc hồ sơ yêu cầu của thí sinh và phản hồi trong vòng bảy ngày làm việc sau khi nhận được toàn bộ hồ sơ yêu cầu bằng văn bản của thí sinh.
- Trong thời gian này kết quả của thí sinh sẽ được tạm lưu cho đến khi có quyết định cuối cùng.
- Nếu hồ sơ yêu cầu xem xét ngoại lệ được chấp nhận, thí sinh có thể được hoàn lệ phí thi hoặc chuyển ngày thi sang ngày khác.
- Trong một số trường hợp, thí sinh có thể nộp thêm phí hành chính.
- Yêu cầu hoàn phí thi có thể bất bốn đến sáu tuần để xử lý.
- Nếu hồ sơ yêu cầu của thí sinh không được chấp nhận, chính sách chuyển đổi ngày thi và hủy thi IELTS thông thường sẽ được áp dụng.
- Những ngoại lệ đối với trung tâm khảo thí
Trong những tình huống hoặc sự cố phát sinh ngoài tầm kiểm soát, Hội đồng Anh có thể hủy việc tổ chức thi. Những tình huống này bao gồm, nhưng không giới hạn, các điều kiện thời tiết khắc nghiệt, thảm họa, thiên tai, bất ổn dân sự và biến động kinh tế. Trong những trường hợp này, trung tâm khảo thí sẽ thông báo trước cho thí sinh và thí sinh có thể lựa chọn: Hoàn lại toàn bộ lệ phí thi hoặc chuyển ngày thi khác.
Mẫu đơn đổi hoặc hủy ngày thi IELTS
Tại IDP
Để yêu cầu chuyển ngày thi hoặc hủy thi, thí sinh vui lòng điền đơn Request for refund or test date transfer form và gửi về hòm thư ielts.hcmc@idp.com hoặc ielts.hanoi@idp.com
Tại British Council
Để yêu cầu chuyển ngày thi hoặc hủy thi, thí sinh vui lòng điền đơn Request for refund or test date transfer form và gửi về hòm thư exams.hanoi@britishcouncil.org.vn hoặc exams.hcmc@britishcouncil.org.vn.
Có nên đổi lịch thi hay không?
Tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của mỗi thí sinh, có thể có một số lý do chính đáng để hủy hoặc đổi ngày thi IELTS. Nhưng,với những lý do chúng ta có thể kiểm soát được thì không nên đổi lịch thi vì:
- Có thể mất phí.
- Nếu các bạn dời ngày thi, có khả năng sẽ làm bản thân lo lắng hơn; nên nếu đã ôn tập và sẵn sàng thì nên thi sớm.
- Thủ tục rườm rà.
Tuy nhiên, trong trường hợp nếu chưa ôn bài kĩ, cảm thấy chưa sẵn sàng cho kỳ thi IELTS, thì việc đổi lịch thi là một lựa chọn hợp lý. Thí sinh có thêm thời gian để ôn tập và cải thiện điểm số của mình. Hãy chú ý đổi lịch thi trong thời hạn miễn phí. Vì vậy, thí sinh nên chú ý đăng ký thi sớm, khoảng 03 tháng trước lịch thi dự kiến. Như vậy các bạn sẽ có thêm thời gian để ôn tập chuẩn bị sẵn sàng cho kỳ thi, không lo hết slot và cũng như kịp “trở tay” nếu gặp phải trường hợp bất khả kháng.
Trên đây là cập nhật đầy đủ nhất về chính sách hủy thi IELTS và đổi ngày thi IELTS của BC & IDP. Thí sinh cần đọc kỹ quy định về hủy thi IELTS và đổi ngày thi IELTS đã được 2 đơn vị tổ chức kỳ thi IELTS đưa ra để nắm rõ quyền lợi của mình và tránh những rủi ro không đáng có.
Chúc thí sinh sớm đạt được mục tiêu điểm số IELTS mong muốn!
